Что такое исполнительная документация
Исполнительная документация (ИД) фиксирует выполнение строительных работ и соответствие объекта проектной документации. Ошибки в ИД могут привести к задержкам сдачи объекта, штрафам, отказам в оплате и проблемам при проверках. С 1 сентября 2023 года действует приказ Минстроя РФ №344/пр от 16 мая 2023 года, утверждающий новый состав и порядок ведения ИД.
Состав исполнительной документации
Согласно приложению 1 к приказу 344/пр, ИД включает:
- Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта.
- Акты разбивки осей на местности.
- Акты освидетельствования скрытых работ.
- Акты освидетельствования ответственных конструкций.
- Акты освидетельствования участков инженерных сетей.
- Замечания застройщика, технического заказчика и других участников.
- Комплект рабочих чертежей с пометками о соответствии выполненных работ.
- Исполнительные геодезические схемы.
- Исполнительные схемы и профили инженерных сетей.
- Акты испытаний технических устройств.
- Результаты экспертиз и лабораторных испытаний.
- Документы контроля качества материалов и оборудования.
- Общие и специальные журналы учёта выполнения работ.
Состав может дополняться по решению застройщика или технического заказчика. Конкретный перечень утверждается до начала строительства и фиксируется в договоре подряда.
Обязательные документы
К обязательным документам относятся:
- Акты освидетельствования (геодезической основы, разбивки осей, скрытых работ, ответственных конструкций, инженерных сетей).
- Исполнительные схемы и профили.
- Журналы работ.
- Документы, подтверждающие качество материалов и оборудования.
- Результаты испытаний и экспертиз.
Документы должны соответствовать образцам, приведённым в приложениях к приказу 344/пр.
Ведение актов и реестров
Акты:
- Заполняются на русском языке и без пустых полей.
- Указываются точные наименования объекта, документации, организаций и лиц.
- Прилагаются подтверждающие документы (сертификаты, паспорта, результаты испытаний, исполнительные схемы).
- Подписываются всеми участниками освидетельствования и заверяются печатями.
Реестры:
- Должны быть систематизированы и актуализированы.
- Ведётся учёт всех документов ИД.
- Рекомендуется использование чек-листов для проверки комплектности.
Журналы работ:
- Записи вносятся ежедневно или по завершении этапов.
- Должны быть чёткими и разборчивыми.
- Исправления не допускаются — при необходимости оформляется новый документ.
Контроль и проверка
Стройконтроль и заказчики обращают внимание на:
- Соответствие ИД требованиям приказа 344/пр и проектной документации.
- Полноту комплекта документов.
- Хронологию записей в журналах.
- Наличие подписей и печатей.
- Соответствие дат и приложений к актам.
- Точность описания работ и правильность указания марок материалов.
Типичные ошибки инженеров ПТО
- Отсутствие утверждённого перечня ИД.
- Оформление актов скрытых работ после закрытия конструкций.
- Неполное заполнение полей, отсутствие подписей или приложений.
- Несвоевременные записи в журналах.
- Использование корректирующих жидкостей без обоснований.
- Несоответствие дат в актах и журналах.
Электронная форма и штрафы
С 2022 года действует ГОСТ Р 70108-2022 для ведения электронной ИД (XML, УКЭП).
За нарушения предусмотрены штрафы по КоАП РФ:
- Должностные лица: 20 000–30 000 руб.
- Юридические лица: 100 000–300 000 руб.
- При повторных нарушениях — до 600 000 руб. и приостановка деятельности до 90 суток.
Рекомендации
- Назначить ответственного инженера по ИД с первого дня.
- Сформировать эталонный образец акта и согласовать с заказчиком.
- Проверять наличие документов при разгрузке материалов.
- Еженедельно сверять реестр ИД с фактически выполненными объёмами.
- Оцифровывать подписанные акты.
- Привлекать экспертов для независимого аудита ИД перед итоговой проверкой.
